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Control de presencia

El control de presencia es una herramienta de gran utilidad para las empresas, ya que proporciona información indispensable para la adecuada gestión de los recursos humanos de cualquier negocio. A los trabajadores, por su parte, les ahorra sobrecarga de trabajo, al no tener que documentar cada día su registro de entradas y salidas.

 

Ventajas del uso de un control de presencia en su empresa

Un sistema de control de presencia permite planificar:

  • horarios laborales,
  • turnos de trabajo,
  • calendarios,
  • ausencias y vacaciones,
  • cómputo de festivos,
  • duración de trabajos en el exterior, etc.

Además, permite obtener información sobre retrasos, ausencias injustificadas, suplantación de identidad y otros hábitos o usos fraudulentos que pueden ser corregidos gracias a la implementación de un control de presencia.

Con un sistema de control de presencia se genera de forma automática un registro de la jornada de cada trabajador, con lo que la empresa se asegura el cumplimiento del artículo 1.5 h) del Real Decreto Ley 16/2013.

Los datos que registra un sistema de este tipo son totalmente fiables, ya que es imposible alterarlos al quedar registrados de forma real en el momento.

Los terminales de control de presencia se instalan de forma rápida y fácil. La formación para su uso es también muy sencilla, y no requiere de personal especializado.

 

En qué consiste un sistema de control de presencia

Los sistemas de control de presencia se componen de dispositivos electrónicos y de un software.

Entre los tipos de dispositivos electrónicos se pueden encontrar distintas tecnologías:

  • Biometría:
    • Facial: este tipo de biometría es muy rápida gracias a la doble cámara que realiza un patrón 3D del rostro. No precisa de contacto con el dispositivo.
    • Huella dactilar: es la biometría más utilizada por su usabilidad y rapidez de identificación.
    • Vascular: es prácticamente imposible de falsificar y no deja rastro, por lo que es ideal para aplicaciones de alta seguridad.
  • RFID, Identificación por Radiofrecuencia:
    • permite la lectura y escritura de datos a distancia mediante tarjetas de PVC usando la transmisión por radiofrecuencia.
  • Banda magnética:
    • consiste en una tarjeta con banda magnética en la que se codifican los datos del usuario para su reconocimiento. La banda magnética se lee mediante contacto físico pasándola a través del terminal.

 

Para elegir el software adecuado por lo general se tiene en cuenta el número de trabajadores de la empresa y las funciones deseadas por el administrador.

 

En los terminales de control que se utilizan actualmente en muchas ocasiones se integran ambos métodos tecnólogicos (biometría y tarjetas), de forma que las empresas puedan utilizar el sistema que les resulte más cómodo según sus necesidades.

Los sistemas con control de presencia se pueden complementar con la instalación de sistemas de control de acceso. De esta forma se consigue una mejora de la seguridad, evitando la entrada de personas ajenas a la empresa, y especificando quién y cuándo puede acceder a la empresa o a áreas concretas de esta.

 

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